Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Dezember 2025

Wir bei BOKI setzen uns dafür ein, deine Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit deiner Personendaten zu gewährleisten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir deine Daten erheben, verwenden und schützen, wenn du unser Angebot zur Erstellung personalisierter Kinderbücher nutzt.

1. Welche Daten wir erheben

Wenn du mit BOKI ein personalisiertes Buch erstellst, erheben wir folgende Daten:

• Angaben zu deinem Kind: Name, Alter und Geschlecht, die wir zur Personalisierung des Buchs verwenden
• Hochgeladenes Foto: ein Foto deines Kindes, das du beim Erstellen des Buchs hochlädst
• Themenwahl: das Thema der Geschichte, das du aus unserem Angebot auswählst
• Kontaktdaten: deine E-Mail-Adresse für Mitteilungen zu deiner Bestellung und die Lieferung des digitalen Buchs
• Angaben zur Personalisierung: eine freiwillige Widmung und besondere Einzelheiten, die du uns mitteilst
• Nutzungsdaten: grundlegende Analysedaten dazu, wie du unsere Website nutzt, damit wir die Bedienung verbessern können

2. Wie wir deine Daten verwenden

Wir verwenden deine Daten ausschliesslich, um:

• Das Buch deines Kindes mit KI-generierten Texten und Illustrationen zu erstellen und zu personalisieren
• Deine Bestellungen für digitale und gedruckte Bücher zu bearbeiten und zu erfüllen
• Digitale Bücher während der auf unserer Website angegebenen Arbeitszeiten per E-Mail zu liefern
• Den Druck und Versand gedruckter Bücher mit unseren Druckpartnern zu koordinieren
• Dir Bestellbestätigungen und Mitteilungen zur Lieferung per E-Mail zu senden
• Dir bei Änderungswünschen und Fragen über unseren Kundenservice zu helfen
• Die Qualität unseres Angebots anhand der Nutzung zu verbessern

3. Datensicherheit und Speicherung

Die Sicherheit der Daten deiner Familie hat für uns hohe Priorität:

• Alle hochgeladenen Fotos und Personendaten werden bei der Übertragung mit den branchenüblichen SSL/TLS-Protokollen verschlüsselt
• Fotos werden sicher gespeichert und ausschliesslich zur Erstellung deines personalisierten Buchs verwendet
• Nur befugte Personen haben Zugriff auf Personendaten
• Wir bewahren deine Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung deiner Bestellung, den Kundenservice und die Bearbeitung von Änderungswünschen erforderlich ist
• Fotos von Kindern werden niemals für Marketing, Werbung oder andere Zwecke als deine konkrete Buchbestellung verwendet
• Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen, indem du an hello@bokibooks.com schreibst
• Wenn du die Löschung deiner Daten verlangst, entfernen wir alle Fotos und Personendaten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft

4. Schutz der Privatsphäre von Kindern

BOKI richtet sich an Eltern und Personen, die Kinder gesetzlich vertreten und Bücher für sie erstellen möchten. Wir nehmen den Schutz der Privatsphäre von Kindern sehr ernst:

• Wir erheben keine Personendaten direkt von Kindern, von denen wir wissen, dass sie unter 13 Jahre alt sind
• Unser Angebot richtet sich an Erwachsene ab 18 Jahren, die Eltern sind oder ein Kind gesetzlich vertreten
• Die Eltern oder die gesetzliche Vertretung des Kindes sind dafür verantwortlich, die Angaben zum Kind für die Personalisierung des Buchs bereitzustellen
• Angaben zum Kind wie Name, Alter, Geschlecht und Foto werden ausschliesslich zur Erstellung des personalisierten Buchs verwendet
• Wir empfehlen Eltern, ihre Kinder bei der Nutzung der erstellten Bücher zu begleiten
• Wir halten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weitere anwendbare Gesetze zum Schutz der Privatsphäre von Kindern ein

5. Externe Dienstleister

Um unser Angebot bereitzustellen, arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen:

• KI-generierte Inhalte: Wir nutzen KI-Dienste, um anhand des von dir gewählten Themas personalisierte Geschichten und Illustrationen zu erstellen
• Druck und Versand: Unsere Druckpartner übernehmen den professionellen Druck und den Versand der Hardcover-Bücher
• E-Mail-Versand: E-Mail-Dienstleister versenden digitale PDF-Ausgaben und Mitteilungen zu Bestellungen
• Zahlungsabwicklung: Wenn die Zahlungsfunktion aktiv ist, wickeln externe Zahlungsdienstleister alle Finanztransaktionen sicher ab. Wir speichern niemals Kreditkartendaten

Alle externen Partner sind an strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen und die Anforderungen der DSGVO gebunden. Sie erhalten nur Zugriff auf die Daten, die für ihre jeweilige Leistung erforderlich sind. Es ist ihnen untersagt, deine Daten für andere Zwecke zu verwenden.

6. Deine Datenschutzrechte (DSGVO)

Nach der DSGVO und dem schwedischen Datenschutzrecht hast du folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Du kannst eine Kopie aller Personendaten verlangen, die wir über dich gespeichert haben
• Recht auf Berichtigung: Du kannst unrichtige oder unvollständige Angaben korrigieren lassen
• Recht auf Löschung: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen. Wir kommen dieser Aufforderung innerhalb von 30 Tagen nach
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du einschränken lassen, wie wir deine Daten verarbeiten
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Du kannst der Verarbeitung deiner Personendaten für Marketing oder andere Zwecke widersprechen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Die zuvor erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreibe uns mit deinem Anliegen an hello@bokibooks.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden notwendige Cookies sowie Analyse- und Marketing-Cookies, um die Nutzung unserer Website zu messen und zu analysieren, die Bedienung zu verbessern und unsere eigenen Marketingmassnahmen auf anderen Plattformen auszuwerten und zu optimieren.

• Diese Cookies werden erst verwendet, nachdem du eingewilligt hast.
• Wir nutzen Dienste von Drittanbietern wie Google Analytics und Meta (Facebook Pixel). Dabei können Personendaten verarbeitet und in Länder ausserhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du deine Browsereinstellungen änderst oder uns unter hello@bokibooks.com kontaktierst.

8. Aufbewahrungsdauer

Für die Aufbewahrung deiner Daten gelten folgende Fristen:

• Bestelldaten: Diese bewahren wir für den Kundenservice und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten bis zu 3 Jahre auf
• Kinderfotos: Bei abgeschlossenen Bestellungen werden sie innerhalb von 30 Tagen nach Erfüllung der Bestellung automatisch gelöscht. Bei nicht abgeschlossenen Bestellungen erfolgt die automatische Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Abbruch der Bestellung. Du kannst jederzeit eine frühere Löschung verlangen, indem du an hello@bokibooks.com schreibst
• E-Mail-Adresse: Diese bewahren wir für Mitteilungen zu deiner Bestellung und künftige Neuigkeiten zu unserem Angebot auf. Du kannst dich jederzeit abmelden
• Zahlungsbelege: Diese bewahren wir gegebenenfalls entsprechend den schwedischen Buchführungsvorschriften 7 Jahre lang auf

Durch diese automatische Löschung stellen wir sicher, dass die Fotos deines Kindes nicht länger gespeichert werden, als es für die Erfüllung deiner Bestellung und den Kundenservice erforderlich ist.

9. Internationale Datenübermittlung

BOKI hat seinen Sitz in Schweden. Wenn du unser Angebot von ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) nutzt, können deine Daten nach Schweden und in andere EU-Länder übermittelt und dort verarbeitet werden. Wir gewährleisten angemessene Schutzmassnahmen durch von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und DSGVO-konforme Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung mit allen externen Dienstleistern.

10. Marketing-Mitteilungen

Wir senden dir Marketing-E-Mails zu neuen Themen, Sonderangeboten oder Neuigkeiten zu unserem Angebot nur, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast. Du kannst dich jederzeit davon abmelden, indem du auf den Abmeldelink am Ende einer Marketing-E-Mail klickst oder uns unter hello@bokibooks.com kontaktierst. Wir verkaufen deine E-Mail-Adresse niemals an Dritte und geben sie auch nicht für deren eigene Marketingzwecke weiter.

11. Sicherheitsmassnahmen

Wir setzen umfassende Sicherheitsmassnahmen ein, darunter:

• SSL/TLS-Verschlüsselung bei jeder Datenübertragung
• Sichere, verschlüsselte Speicherung von Fotos und Personendaten in der Cloud
• Regelmässige Sicherheitsprüfungen und Bewertungen möglicher Schwachstellen
• Beschränkte Zugriffsrechte und Authentifizierung für den Zugriff durch Mitarbeitende
• Regelmässige Datensicherungen zum Schutz vor Datenverlust
• Festgelegte Verfahren für den Umgang mit Datenschutzverletzungen

Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung, die deine Personendaten betrifft, informieren wir dich innerhalb von 72 Stunden, wie es die DSGVO verlangt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Abläufe, der Technologie oder gesetzlicher Anforderungen zu berücksichtigen. Das Datum unter «Zuletzt aktualisiert» am Anfang zeigt, wann die Erklärung zuletzt überarbeitet wurde. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich per E-Mail oder durch einen gut sichtbaren Hinweis auf unserer Website. Wenn du unser Angebot nach einer Änderung weiterhin nutzt, gilt dies als Zustimmung zur aktualisierten Datenschutzerklärung. Wir empfehlen dir, diese Erklärung regelmässig zu lesen.

13. Kontakt

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast, deine Datenschutzrechte ausüben möchtest oder Bedenken zum Umgang mit deinen Daten hast, kontaktiere uns:

E-Mail: hello@bokibooks.com
Adresse: BOKI, Stockholm, Schweden

Du hast auch das Recht, bei der schwedischen Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten) eine Beschwerde einzureichen, wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Personendaten nicht ordnungsgemäss verarbeitet haben.